Sports Information Director

Ubicación

Independence

Tipo

Full Time

 
Independence Community College                                                                 
Position Announcement
Sports Information Director

Independence Community College (ICC), located in rural southeast Kansas, is seeking a dedicated individual to fill the dual role of Athletics Administrative Assistant & Sports Information Director. 
 
Position Overview
In the role of Sports Information Director, the individual will enhance the visibility of ICC’s athletic programs, fostering engagement within the college and the surrounding community. 
 
Position Details
This is a full-time, 12-month, salaried, exempt position reporting to the Athletic Director. The salary range is $40,000 to $45,000 depending on previous work experience.  ICC offers a comprehensive benefits package, including:
·         Regular Work Schedule:  Monday – Friday, 8 a.m. to 5:00 p.m. with a one-hour lunch
o   Starting in January 2025, regular work schedule: Monday – Thursday 8 a.m. to 5:00 p.m. with a one-hour lunch and ½ workday on Friday (8 a.m. – noon)
o   Summer  Schedule (May 19th – August 1st): Monday – Thursday 7:30 a.m. to 5:00 p.m., ½ hour lunch and Friday’s off
·         Earned vacation, personal time, and sick time
·         Medical, dental, and vision insurance
·         Health Savings Account (HSA) and Flexible Spending Account (FSA)
·         Participation in the Kansas Public Retirement Systems
o   Long-term disability coverage
o   Life Insurance
·         Additional benefits available
  
Key Responsibilities 
 
·         Federal Work Study: ensuring compliance with all Financial Aid and Human Resources processes & procedures for Federal Work Study.
o   Supervising federal work study students assigned to Athletics Administration and ensure all paperwork and time reporting is completed timely and accurately. 
·         Filing: ensuring all records are filed daily and athletic records are up-to-date and current.
·         Maintaining regular and timely attendance.
·         Performing other duties as needed.
 
Sports Information Director         
Manages all aspects of sports information and media relations for the athletic department by:
·         Serving as the main point of contact for sports media inquiries, interviews, and press releases. 
·         Updating and maintaining the athletic department website and social media platforms by ensuring accurate and timely dissemination of information, schedules, results, and athletic profiles. 
·         Coordinating media coverage for games, events, and announcements, liaising with local and regional media outlets. 
·         Developing marketing and promotional materials for athletic events, including brochures, posters, flyers, and digital media. 
·         Managing the broadcasting of home games and special athletic events, coordinating live streams, commentary, and post-game coverage.
·         Manage home game replay system for each specific sport.
·         Tracing and reporting athletic statistics for all teams, ensuring timely submission to regional organizations. 
·         Coordinating photo and video coverage of athletic events for archives, media use, and promotional purposes. 
·         Overall administrative support with other duties as assigned

 Required Qualifications
·         Education:  Bachelor’s degree in business administration, sports management, marketing, communications or a related field preferred
·         Experience: Minimum of 1 – 2 years of experience in an administrative or marketing role, preferable in an athletic or academic setting.
·         Skills: 
o   Strong organizational and multitasking abilities
o   Proficiency with office software (Microsoft Office Suite, Google Workspace) and familiarity with sports information software. 
o   Excellent written and verbal communication skills. 
o   Ability to maintain confidentiality, balance multiple projects, and work well under pressure. 
o   Ability to work independently and collaboratively with students, athletes, coaches, faculty, and staff. 
o   Organizational skills
o   Ability to work well with others from diverse backgrounds. 
o   Familiarity with statistical tracking and reporting for collegiate athletics. 
o   Willingness to support the Vision and Mission of the college.
 
Physical Requirements
·         Ability to work early, evening, and weekend hours as required for athletic events. 
·         Ability to sit or stand for extended periods of time.
·         Ability to bend, stoop, reach and grasp as required in performing responsibilities. 
·         Occasionally lift or move equipment or materials up to 25 pounds. 
 
Application Procedures
The position will remain open until it is filled.  Apply on the ICC Website at www.indycc.edu under Employment Opportunities located at the bottom of the ICC home page under the Staff tab.  Applicants should complete an on-line application, attach a cover letter, resume, list of references and transcripts for consideration.
    
ICC does not discriminate on the basis of race, color, ethnicity, religion, creed, national origin, sex, gender, sexuality or LGBTQIAP+ identity, age, ancestry, tenure, disability, pregnancy, marital status, parental status, veteran status, genetic information, or any other factors that cannot be lawfully considered in its programs and activities as required by all applicable laws and regulations.
Compensación: $40,000.00 - $45,000.00 per year

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Página Web de la Compañía: www.indycc.edu

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con el mantenimiento de registros, informes y otros requisitos legales de Igualdad de Oportunidades de Empleo / Acción Afirmativa a nivel federal y estatal.

La finalización del formulario es completamente voluntaria. Cualquiera que sea su decisión, no será considerada en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que usted proporcione se registrará y mantendrá en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

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